Buyer, Procurment Operations

Présentation du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Achats et de l’accompagnement de notre stratégie de développement et diversification de nos sourcings d’approvisionnement, nous recherchons un(e) Buyer, Procurment Operations dans le cadre d’un contrat à durée déterminée.

Rattaché(e) au département Achats, le/la titulaire du poste contribuera à la gestion opérationnelle des achats de composants et solutions de packaging, ainsi qu’à l’identification, l’évaluation et au développement de fournisseurs locaux et internationaux.

Le périmètre du poste couvre différentes catégories de packaging primaire, secondaire et tertiaire, selon les besoins de l’entreprise. Il implique une collaboration étroite avec les équipes Qualité, Supply Chain, Production, Développement Packaging/R&D, Affaires réglementaires, Finance, Juridique et Compliance.

Responsabilités principales

1. Gestion opérationnelle des achats

• Traiter les demandes d’achat relatives aux composants et solutions de packaging dans les délais requis, conformément aux politiques et procédures internes.

• Gérer le cycle complet des bons de commande, depuis la réception de la demande d’achat jusqu’au suivi de la livraison et à la résolution des éventuels écarts.

• Vérifier l’exactitude des informations figurant dans les demandes d’achat et les bons de commande, notamment les spécifications, quantités, prix, délais et conditions commerciales.

• Assurer un suivi régulier avec les fournisseurs afin de garantir le respect des engagements de livraison.

• Coordonner avec les équipes internes la résolution des problématiques liées aux commandes, aux délais, aux quantités, à la qualité ou à la facturation.

• Accompagner les demandeurs internes dans l’application des processus PR/PO et des standards d’achat de l’entreprise.

• Contribuer à l’amélioration de la couverture des dépenses par des bons de commande, contrats ou accords-cadres conformes aux règles internes.

2. Sourcing et développement du panel fournisseurs

• Contribuer à l’identification et à la présélection de fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’entreprise en matière de packaging.

• Participer au développement du sourcing local dans le cadre de la stratégie d’achat et de sécurisation des approvisionnements de l’entreprise.

• Collecter et analyser les informations relatives aux capacités industrielles, techniques, qualitatives et commerciales des fournisseurs potentiels.

• Préparer et lancer les demandes d’information, consultations et demandes de cotation, notamment les RFI et RFQ.

• Participer à l’analyse comparative des offres en tenant compte du coût total d’acquisition, de la qualité, des délais, des capacités techniques et des risques d’approvisionnement.

• Participer aux négociations commerciales sous la supervision du Category Lead ou du responsable de la catégorie.

• Assurer le suivi des plans d’action liés aux projets de sourcing, de qualification, de localisation ou de sécurisation des approvisionnements.

• Contribuer à l’identification des opportunités de réduction des coûts, d’optimisation des délais et d’amélioration des conditions commerciales.

3. Évaluation et suivi des fournisseurs

• Coordonner avec les fonctions concernées le processus d’évaluation, d’audit et de qualification des nouveaux fournisseurs.

• Assurer le suivi de la collecte des documents administratifs, commerciaux, techniques, qualitatifs et réglementaires nécessaires.

• Coordonner la mise à disposition des échantillons, le suivi des essais et la résolution des points ouverts avec les fournisseurs et les équipes internes.

• Suivre la performance des fournisseurs selon les critères de qualité, coût, délai, service, conformité et continuité d’approvisionnement.

• Identifier et escalader rapidement les risques ou écarts susceptibles d’affecter la production ou la disponibilité des produits.

• Contribuer au suivi des actions correctives et des plans d’amélioration convenus avec les fournisseurs.

• Participer aux revues de performance fournisseur et assurer le suivi des actions décidées.

4. Analyse, reporting et conformité

• Maintenir à jour les données fournisseurs, les conditions commerciales et les informations d’achat dans l’ERP et les outils dédiés.

• Analyser les données d’achat et préparer des rapports relatifs aux dépenses, aux économies, à la performance fournisseur et à l’avancement des projets.

• Assurer une veille sur le marché fournisseur et contribuer à l’identification des évolutions susceptibles d’affecter les prix, les capacités, les délais ou la continuité des approvisionnements.

• Veiller au respect des contrats, des procédures d’achat, des règles de délégation et des standards de conformité de l’entreprise.

• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue visant à simplifier les processus, réduire les coûts de transaction et renforcer la continuité des activités.

• Assurer une documentation complète et traçable des consultations, analyses, décisions et commandes.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme de licence ou équivalent en achats, Supply Chain, commerce, gestion, ingénierie, sciences ou dans une discipline pertinente.

• Minimum de deux années d’expérience dans les achats, l’approvisionnement, la Supply Chain, le sourcing ou la gestion des fournisseurs.

• Une expérience dans les achats de packaging, dans l’industrie pharmaceutique ou dans un autre environnement industriel constitue un avantage.

• Une expérience acquise dans les secteurs des dispositifs médicaux, de l’agroalimentaire, de la cosmétique, de la chimie ou des biens de grande consommation peut également être pertinente.

• Une connaissance des composants, matériaux ou procédés de fabrication liés au packaging constitue un atout, sans être une condition obligatoire.

• Bonne compréhension des processus Source-to-Pay, Procure-to-Pay, PR/PO et de gestion des fournisseurs.

• Connaissance des principes de consultation, d’analyse comparative des offres et de négociation commerciale.

Compétences requises

• Bonnes capacités d’analyse commerciale et d’interprétation des données.

• Capacité à comparer les offres en tenant compte du prix, de la qualité, du délai, du service, des capacités techniques et des risques.

• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.

• Capacité à travailler de manière transversale avec plusieurs départements.

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Rigueur, attention aux détails et respect des exigences de conformité.

• Esprit d’initiative, orientation résultats et capacité à assurer un suivi régulier des actions.

• Capacité à identifier les risques et à escalader les problèmes dans les délais appropriés.

• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.

• Bonne maîtrise des systèmes ERP et des outils d’achat.

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais professionnel. La maîtrise de l’arabe constitue un atout.