Assistant(e) Administratif

Résumé :

L’assistant Administratif de direction, joue un rôle clé dans le soutien aux dirigeants et aux managers. Il gère les tâches administratives, organise les réunions, coordonne les déplacements, et sert de point de contact entre la direction et les autres employés.

Il a également de nombreuses tâches de fond, parmi lesquelles le tri et le classement du courrier ou encore les photocopies.

Il compile des dossiers, rédige les courriers, et les PV des réunions de coordination.

Responsabilités principales :

Le rôle premier d'un assistant d’administration est d'épauler son responsable de direction. Cela permettra à l'entreprise où il travaille d'être mieux organisé et de gagner du temps.

Missions de l’Assistant Administratif :

Ses principales tâches sont :

- Accueil et orientation du personnel.

- Gérer l’agenda et organiser les réunions.

- Préparer et rédiger des documents.

- savoir utiliser le service internet.

- Assurer la transmission et la coordination de la communication interne et externe.

- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour).

- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…).

- Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.

Qualités indispensables de l’assistant Administratif :

- Sens de la confidentialité et intégrité.

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…etc.).

- Capacité à travailler sous pression.

- Compétences organisationnelles.

- Technique rédactionnelle (Bonne orthographie concernant la langue française et Arabe).
- Sens du contact et du service.
- Modalités d’accueil.
- Gestion administrative.
- Dynamisme et discrétion à la fois.