Assistant(e) de Direction (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Exécutif, le/la Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement de l'établissement à travers les missions détaillées ci-dessous.

Missions principales

▪  Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction exécutive

▪  Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les réunions de la Direction

▪  Préparer, rédiger et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes de service et rapports

▪  Organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux et suivre les décisions prises

▪  Classer, archiver et gérer les documents administratifs et confidentiels de la Direction

▪  Coordonner les relations avec les partenaires, fournisseurs et organismes externes

Profil recherché

Diplôme requis : Bac +3 en Gestion, Management ou diplôme équivalent

Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste d'assistanat de direction, idéalement au sein d'un établissement de santé, d'une clinique ou d'un hôpital

▪  Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction

▪  Très bonne maitrise des langues française et arabe (parlées et écrites)

▪  Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire

▪  Discrétion, confidentialité et sens de l'éthique professionnelle

▪  Sens élevé de l'organisation et de la gestion des priorités