Chargé(e) RH

Notre cabinet de conseil en gestion et développement des ressources humaines Harmony RH accompagne une entreprise cliente du secteur événementiel dans la recherche de son/sa futur(e) Chargé(e) RH.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), doté(e) d’un bon relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ?

Vous aurez l’opportunité de contribuer au développement de la fonction RH au sein de l’entreprise, en collaboration avec la Direction Générale et avec l’accompagnement de notre cabinet spécialisé.

Intéressé(e) par cette opportunité ? N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

MISSIONS PRINCIPALES

1.       Administration du personnel et paie

·         Assurer la gestion administrative du personnel et la tenue à jour des dossiers salariés

·         Assurer le suivi du pointage, des horaires, des missions, des absences, des congés et des retards

·         Préparer et établir la paie ainsi que les éléments et documents associés

·         Assurer le suivi des déclarations et obligations administratives liées au personnel

2.       Règlement intérieur et procédures RH

·         Veiller à l’application du règlement intérieur et des règles internes

·         Mettre en œuvre les procédures RH et assurer leur application au quotidien

·         Identifier les difficultés ou écarts constatés et en assurer la remontée à la Direction Générale et au cabinet de conseil

3.       Formation et développement des collaborateurs

·         Recueillir et centraliser les besoins en formation

·         Organiser et assurer le suivi des formations : planification, inscriptions, participation et évaluation

·         Assurer le suivi des actions de développement des collaborateurs

4.       Communication et reporting RH

·         Assurer la communication RH auprès des collaborateurs et répondre à leurs demandes courantes

·         Préparer les reportings RH et assurer la fiabilité des informations transmises

·         Faire remonter à la Direction Générale et au cabinet de conseil les difficultés, situations particulières et besoins d’intervention

·         Assurer, plus largement, le suivi opérationnel des actions RH définies avec la Direction Générale et le cabinet de conseil

5.       Appui opérationnel aux dispositifs RH

·         Faciliter les processus de recrutement en transmettant les besoins, informations et documents nécessaires, en organisant les échanges, entretiens et en assurant le suivi des candidatures

·         Assurer le relais opérationnel du dispositif de performance : préparer les plannings, communiquer les informations aux collaborateurs et managers, organiser les échéances et faciliter la collecte des données nécessaires au cabinet de conseil

·         Faciliter le déploiement et le suivi du système de rémunération en transmettant les informations nécessaires, en assurant le suivi des échéances et en facilitant la mise en œuvre des décisions

·         Collecter, actualiser et transmettre au cabinet de conseil les données et informations RH nécessaires à ses analyses et recommandations

·         Assurer la coordination opérationnelle entre les collaborateurs, la Direction Générale et le cabinet de conseil afin de faciliter la réalisation des différents travaux RH

PROFIL RECHERCHE

Formation

·         Formation supérieure en Ressources Humaines, Management, Administration, Droit ou domaine équivalent

·         Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines constitue un atout

Expérience

·         Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction RH générale ou similaire

Compétences techniques

·         Très bonne maîtrise de la paie

·         Bonne maîtrise des pratiques de gestion administrative du personnel

·         Maîtrise des outils bureautiques

·         Bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles

·         Connaissance du cadre règlementaire applicable à la gestion des salariés

Qualités personnelles

·         Organisation et rigueur

·         Discrétion et respect de la confidentialité

·         Sens du service et de l’écoute

·         Diplomatie et aisance relationnelle

·         Capacité à communiquer avec différents niveaux de l’organisation

·         Autonomie dans la gestion des tâches opérationnelles

·         Capacité à respecter les délais

·         Esprit d’analyse

·         Capacité à faire appliquer les règles avec professionnalisme

POSITIONNEMENT DU POSTE

Le / la Chargé(e) est responsable de la mise en œuvre opérationnelle de la fonction RH au quotidien.

Il / elle travaille en coordination avec le cabinet de conseil RH :

Le cabinet de conseil RH :

·         Pilote et structure les dispositifs RH sous sa responsabilité

·         Analyse les données et les résultats

·         Formule les recommandations

·         Accompagne la Direction Générale dans les décisions RH

·         Accompagne le Chargé RH dans les problématiques RH rencontrées

Le / la Chargé(e) RH :

·         Exécute et suit les actions opérationnelles

·         Assure la gestion quotidienne des collaborateurs et les accompagne au quotidien

·         Collecte et fiabilise les données

·         Met en œuvre les procédures et dispositifs

·         Assure le suivi des formations et autres éléments RH

·         Alerte la Direction Générale et le cabinet RH sur les difficultés et situations nécessitant une intervention

POURQUOI REJOINDRE LE POSTE ?

Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une fonction RH en cours de structuration et de participer activement à la mise en place de pratiques RH organisées en matière de gestion des collaborateurs, performance, rémunération, recrutement, formation et procédures internes.

Le / la Chargé(e) RH évoluera dans un environnement où il / elle bénéficiera d’un accompagnement RH externe et pourra progressivement développer son autonomie et ses compétences dans la gestion opérationnelle des ressources humaines.