Lieu de travail
Kouba
Secteur d'activité
Industries
Date d'expiration
07 mars
Niveau de poste
Confirmé / Expérimenté
Nombre de postes
1 poste ouvert
Niveau d'étude (diplome)
Licence (LMD), Bac + 3
ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS :
Gestion administrative :
● Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous
● Traiter le courrier entrant et sortant
● Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (comptes-rendus, notes, rapports)
● Classer, archiver et assurer la confidentialité des documents
● Gérer les fournitures et les commandes
● Préparer les dossiers de réunions (Conseil d’administration, comités, réunions internes)
● Gerer le contrôle des délais impartis pour les affaires en cours et proceder aux relances
Organisation et coordination:
● Organiser les réunions (convocations, réservations, préparation des dossiers)
● Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires)
● Assurer le suivi des dossiers prioritaires
● Gérer les priorités et les urgences
● Assurer le suivi des décisions et actions prises par la Direction
● Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services
● Assurer l’interface avec les partenaires externes (administrations, fournisseurs, consultants) Appui à la Direction
Collecter et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision
Suivre certains dossiers stratégiques ou sensibles à la demande de la Direction
Veiller au respect des délais et des procédures internes
Alerter la Direction sur toute situation nécessitant une attention particulière
Communication et relations :
● Filtrer les appels téléphoniques et les demandes
● Accueillir et orienter les visiteurs
● Assurer l'interface entre la Direction et les différents services
● Gérer la communication interne et externe
Gestion de projets:
● Participer à la préparation et au suivi de projets transversaux
● Organiser des événements professionnels
Compétences techniques :
Compétences comportementales :
Formation :
● Bac+3 minimum,
● Diplôme Assistant de Direction ou équivalent
● Formation supérieure appréciée
● Sens du professionnalisme
Expérience :
● Minimum 3 à 5 ans d'expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
● Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
● Excellente expression écrite et orale
● Aisance rédactionnelle et orthographique exigée
● Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) souhaitée
Qualités personnelles :
● Discrétion et confidentialité absolues
● Excellentes capacités organisationnelles
● Rigueur et sens du détail
● Réactivité et capacité d'adaptation
● Autonomie et prise d'initiative
● Sens du relationnel et diplomatie
● Maîtrise de soi et gestion du stress
● Polyvalence
● Rémunération : [À définir selon profil et expérience]
● Horaires : 08 h à 16h30
● Avantages : [Assurance complémentaire, prime de transport, etc.]
● Date de prise de poste : dans les meilleurs délais.
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Alger, Algérie
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