Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Halkorb RH cabinet agréé par l’État, recrute pour le compte de son client, l’Ambassade des Pays-bas, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Mission du poste:

- Fournir un soutien administratif, logistique et organisationnel dans diverses tâches quotidiennes.

- Assurer la gestion du calendrier des rendez-vous et de la boîte mail.

- Traduire et rédiger différents documents, tels que des notes verbales, des lettres, des rapports de réunions et des procès-verbaux.

- Identifier les délais à respecter, envoyer des rappels, gérer le courrier, les communications téléphoniques, rédiger les déclarations de voyage et suivre les procédures d'approbation internes.

- Jouer un rôle central dans l'organisation des rendez-vous : préparer les listes d'invités, gérer l'accueil des visiteurs, s'occuper de l’hospitalité et coordonner la logistique des réunions (internes et externes), des déjeuners, dîners et réceptions.

- Produire des rapports de gestion : gérer la base de données des contacts, créer des dossiers facilement accessibles, collecter des informations, coordonner les flux d'informations complexes et s'assurer que ces informations sont précises, pertinentes, à jour et complètes, tout en garantissant un classement ordonné des dossiers.

Profil recherché :

- Diplômé d’études supérieures en administration, communication ou domaine pertinent.

- Minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence au sein d’une ambassade ou d’une mission diplomatique.

- Maitrise parfaite des trois langues : Arabe, Français et Anglais, le Néerlandais serait un atout.

- Excellentes compétences en communication, avec une grande courtoisie et un sens du professionnalisme éprouvé, notamment dans les domaines de l’accueil et de l’hospitalité.

- Solide réseau de contacts dans les secteurs pertinents et aptitude à établir rapidement de nouvelles relations professionnelles.

- Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et aisance avec les médias sociaux. Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

- Orientation client, Adaptabilité et flexibilité face aux évolutions rapides d’un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

- Une présentation soignée.

NB : Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs lettre de motivation, leur CV détaillés et deux références (deux contacts d’anciens responsables/managers…) en spécifiant dans l’objet « candidature pour le poste d’Assistant Administratif » aux deux adresses suivantes : cv@halkorb-rh.com , en mettant en copie : ALG@minbuza.nl