Assistante Administrative

Missions principales :

∙ Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires.

∙ Gérer le courrier (réception, envoi, classement et archivage). ∙ Effectuer le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.

∙ Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports, comptes rendus). ∙ Assurer la saisie et la mise à jour des bases de données et fichiers administratifs.

∙ Appuyer l’équipe dans l’organisation des réunions et la gestion des agendas.

∙ Assurer la domiciliation des achats étrangers et le suivi administratif lié.

∙ Suivre les factures d’achats et de ventes et transmettre les états nécessaires au commissaire aux comptes.

∙ Effectuer le suivi des obligations sociales et fiscales (CNAS, DAS, G50, autres déclarations légales).

∙ Vérifier et gérer quotidiennement la messagerie électronique de l’entreprise et y répondre de manière professionnelle.

Compétences requises :

∙ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ∙ Connaissance des procédures administratives, sociales et fiscales (CNAS, G50, domiciliation).

∙ Sens de l’organisation, rigueur et méthode dans le suivi des dossiers.

∙ Excellentes aptitudes en communication écrite et orale. ∙ Capacité d’adaptation, autonomie et esprit d’équipe.

Profil recherché :

∙ Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.

∙ Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée. ∙ Discrétion, polyvalence et sens des responsabilités.