Assistante administrative et commerciale

Description du poste :

En tant qu’Assistante Administrative et Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. Vos principales missions seront :

• Gestion administrative :
  • Assurer le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, devis, factures, etc.).
  • Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et agendas.
  • Effectuer les tâches de classement, d'archivage et de gestion des dossiers.
• Support commercial :
  • Participer à la mise à jour des bases de données clients et prospects.
  • Assister l’équipe commerciale dans la préparation et le suivi des offres commerciales.
• Accueil et communication :
  • Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances.
  • Jouer un rôle d’interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

Profil recherché :

• Expérience : Une expérience dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur informatique.
• Compétences requises :
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne connaissance des processus administratifs et commerciaux.
  • Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés.
• Qualités personnelles :
  • Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
  • Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
• Langues : Bonne maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais est un plus.

Nous offrons :

• Un cadre de travail convivial et professionnel.
• Une rémunération attractive avec des avantages liés à la performance.
• Des opportunités de développement de carrière.