Missions et Responsabilités :
- Facilite l’accès aux documents par les utilisateurs,
- Veille à l’optimisation des conditions de sauvegarde et de stockage des documents,
- Met en place de la stratégie de localisation et de positionnement des documents dans les locaux de la société,
- Veille à l’application des normes et règlements en matière de gestion des documents,
- Oriente et conseille des utilisateurs,
Taches Principales :
- Inventorie la documentation,
- Organise l’opération de transfert et de réception des documents,
- Se conforme à la réglementation en matière de documentation et d’archivage,
- Met en place les outils de recherche documentaire,
- Tri et classe les documents,
- Définit le circuit de circulation des documents,
- Coordonne avec les structures centrales et régionales en matière d’archivage,
- Défini les procédures d’archivage en collaboration avec la Direction QHSE,
- Définit les normes de sécurisation des documents en coordination avec l’IT,
- Prend en charge la Gestion Électronique des Documents (numérisation, indexation, contrôle qualité, archivage, désarchivage),
- Garanti la réception, la sélection et la distribution des documents,
- Organise l’opération d’élimination des archives à l’expiration des délais règlementaires de conservation,
- Élabore les rapports périodiques d'activité
Qualités Requises sur le Plan Professionnel:
- Bac + 5 en sciences archivistiques (GED et Archivage électronique des documents),
- Avoir un minimum de 05 ans d’expérience dans un poste équivalent,
- Maitrise des langues française, anglaise et arabe (parlées et écrites),
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Connaissance des normes et de la règlementation en matière d’archive,
- Maitrise de l’outil informatique.
Qualités Requises sur le Plan Personnel :
- Aptitude à gérer une équipe,
- Aptitude à prendre des décisions à son niveau,
- Esprit de travail de groupe,
- Sens de l’écoute, de communication et de dialogue,
- Esprits d’analyse et de synthèse,
- Disponibilité,
- Sens de l’organisation et de discrétion,
- Sens de la responsabilité,
- Rigueur,
- Assiduité.
