Assistant RH

Misions et Responsabilités :

L’Assistant RH a un rôle de développement des ressources humaines et un rôle administratif, car il gère l’ensemble du suivi administratif du personnel.

Les principales missions de l’Assistant RH sont les suivantes :

• La gestion administrative du personnel (l’établissement du contrat, à la gestion des absences des collaborateurs ou encore à l’établissement des bulletins de paie)
• Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
• La communication interne : le lien entre la direction de la société et du service des Ressources Humaines avec les collaborateurs (charger de la bonne circulation des informations dans l’entreprise).
• Le développement des ressources humaines : prend en compte les demandes et besoins de ses collaborateurs pour les faire grandir et monter en compétences.
• Le recrutement de personnel : recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs qui seront l’avenir de la société.

Taches Principales :

• S’occupe de l’organisation du travail.

• Assurer la mise en œuvre des programmes et des actions en matière RH ;

• Assurer les relations sociales

• Assister et conseiller l’encadrement au quotidien

• Gérer les recrutements en accord avec la direction et définir les besoins de recrutement ;

• Veiller à la réalisation, la conservation et la confidentialité des dossiers du personnel.

• Gérer l’administration du personnel

• Gérer le recrutement et l’intégration du personnel

• Gérer les carrières et la mobilité des salariés ;

• Gérer le besoin en formation et les plans de développement de compétences des salariés.

• Gestion des dossiers des employés,

• Coordination des processus de recrutement, l'administration des avantages sociaux,

• Gestion des congés et des absences,

• Soutien aux activités de formation et de développement,

• Assistance dans la conformité réglementaire,

• Communication interne sur les politiques RH et les événements RH de l'entreprise ;

Qualités Requises au Plan Professionnel :

• Formation universitaire BAC+4 ou 5 ingénieur ou Licence en droit et CAPA ou en sociologie ou équivalent ;

• Avoir au minimum 02 ans d’expérience professionnelle dans un poste équivalent, idéalement dans une entreprise de logistique ;

• Formation en management des ressources humaines ;

• Grandes capacités en organisation ;

• Maitrise parfaite de l’outil informatique ;

• Maitrise de la réglementation du travail et sociale.

Qualités Requises au Plan Personnel :

• Grande capacité de management et de coordination mais aussi de réactivité, de décision ;

• Capacités managériales, sens du travail en équipe et qualités de communication et de dialogue (écoute, empathie…) ;

• Disponibilité, organisation et discrétion ;

• Sens de la diplomatie et de l’équité ;

• Sens de l’autorité et de la rigueur (leadership, aptitude à gérer les situations conflictuelles) ;

• Intégrité et Confidentialité ;

• Sensible à la qualité des relations humaines et de la communication.