Assistant RH

 MISSIONS ET RESPONSABILITES :

L’Assistant RH a un rôle de développement des ressources humaines et un rôle administratif, car il gère l’ensemble du suivi administratif du personnel.

Les principales missions de l’Assistant RH sont les suivantes :

- La gestion administrative du personnel (l’établissement du contrat, à la gestion des absences des collaborateurs ou encore à l’établissement des bulletins de paie)

- Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.

- La communication interne: le lien entre la direction de la société et du service des Ressources Humaines avec les collaborateurs (charger de la bonne circulation des informations dans l’entreprise).

- Le développement des ressources humaines : prend en compte les demandes et besoins de ses collaborateurs pour les faire grandir et monter en compétences.

- Le recrutement de personnel: recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs qui seront l’avenir de la société.

·      TACHES PRINCIPALES :

- S’occupe de l’organisation du travail.

- Assurer la mise en œuvre des programmes et des actions en matière RH ;

- Assurer les relations sociales

- Assister et conseiller l’encadrement au quotidien

- Gérer les recrutements en accord avec la direction et définir les besoins de recrutement ;

- Veiller à la réalisation, la conservation et la confidentialité des dossiers du personnel.

- Gérer l’administration du personnel :

- Gestion du temps de travail, des congés et des absences,

· Gestion des relations avec les organismes de santé et les instances légales (CNAS, médecine du travail, caisses de retraite…),

- Gérer le recrutement et l’intégration du personnel :

· Évaluer le besoin en recrutement,

-  Rédiger les fiches de poste,

- Diffuser les offres d’emploi,

· Réaliser une présélection des candidats,

· Rédiger les documents administratifs d’embauche,

· Organiser l’intégration du nouveau salarié ;

- Gérer les carrières et la mobilité des salariés ;

- Gérer le besoin en formation et les plans de développement de compétences des salariés.

- Gestion des dossiers des employés,

- Coordination des processus de recrutement, l'administration des avantages sociaux,

- Gestion des congés et des absences,

- Soutien aux activités de formation et de développement,

- Assistance dans la conformité réglementaire,

- Communication interne sur les politiques RH et les événements RH de l'entreprise ;

·      QUALITES REQUISES AU PLAN PROFESSIONNEL

- Formation universitaire BAC+4 ou 5 ingénieur ou Licence en droit et CAPA ou en sociologie ou équivalent ;

- Avoir au minimum 02 ans d’expérience professionnelle dans un poste équivalent, idéalement dans une entreprise de logistique ;

- Formation en management des ressources humaines ;

- Grandes capacités en organisation ;

- Maitrise parfaite de l’outil informatique ;