Coordinateur·trice Communication Interne & Contenu Digital

Présentation du poste

Nous recherchons un·e Coordinateur·trice Communication Interne & Contenu Digital, organisé·e, créatif·ve et à l’aise avec les outils numériques. Vous serez en charge de la coordination des communications internes, de la création de contenus visuels, ainsi que du suivi administratif (facturation, base de données, etc.).
Ce poste transversal est idéal pour une personne autonome, polyvalente et orientée résultats, prête à contribuer activement à la dynamique de notre plateforme MEDACLIC.

Vos missions principales

Communication interne & coordination

• Rédiger et diffuser les supports internes (newsletters, invitations, contenus pour événements, etc.)

• Être l’interface entre les différentes équipes internes et l’équipe digitale

• Prioriser, organiser et assurer le suivi des demandes adressées à l’équipe

Réseaux sociaux & animation de communauté

• Gérer les communautés (LinkedIn, Facebook, etc.) des marques/laboratoires

• Répondre aux commentaires/messages et publier selon le calendrier éditorial

• Participer au soutien logistique et à la coordination des webinaires en direct

Création de contenus visuels

• Créer des supports visuels pour :

  • Emailings et invitations
  • Flyers, visuels pour conférences
  • Contenus réseaux sociaux (LinkedIn…)
  • Présentations internes et aides de visite

• Utiliser Canva, la suite Adobe ou d’autres outils de création pour assurer la qualité et la cohérence des supports

Support administratif & base de données

• Assurer le suivi des factures, bons de commande, règlements

• Travailler en lien avec les équipes finance/achats pour garantir le bon déroulé administratif

• Gérer les inscriptions MEDACLIC (validation, suivi, nettoyage de la base)

• Relancer les professionnels de santé au besoin (appels/emails)

• Tenir à jour des logs de suivi précis

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience en communication interne, contenu digital ou coordination marketing

• Très bon niveau en anglais (français apprécié)

• Maîtrise d’outils de création : Canva, InDesign, Illustrator…

• Organisé·e, rigoureux·se, bon relationnel et sens du suivi

• À l’aise avec Excel, Outlook, CRM et outils de webinaires

• Formation en communication, marketing ou équivalent