Assistante de consultant

Intitulé du poste : Assistante de consultant

Description du Poste :
Nous recherchons une Assistante de Consultant , organisée, polyvalente et dotée d’un excellent sens du service, pour intégrer notre cabinet de conseil.

Missions Principales :

Assistance administrative et organisationnelle :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gérer la réception, le tri et le traitement des appels, courriers et emails.
• Assurer l’archivage numérique et physique des documents du cabinet.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, comptes rendus et autres supports.
• Assurer la gestion des agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements des consultants.
• Coordonner la logistique des réunions internes et externes (salles, supports, convocations).
• Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires : suivi, relances, organisation de rendez-vous.
• Assister dans les tâches courantes de secrétariat : classement, numérisation, mise à jour des fichiers.

Coordination et communication :

Gestion documentaire :

Profil Recherché :

Support aux missions de conseil :

• Participer à la collecte, la compilation et la saisie de données nécessaires aux projets clients.
• Effectuer des recherches thématiques ou sectorielles selon les besoins des consultants.
• Contribuer à la préparation des livrables : présentations, rapports, tableaux de suivi, etc.
• Servir de relais entre les consultants, les clients et les parties prenantes internes/externes.
• Veiller au bon suivi des échéances projets en lien avec les équipes.
• Appliquer et faire respecter les procédures et normes internes du cabinet.
• Assurer la mise à jour et la bonne organisation des bases de données clients et projets.
• Gérer les espaces de travail partagés (drive, CRM, outils de suivi) et le classement des fichiers.
• Participer activement à l’optimisation des outils et procédures administratives internes.

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Connaissance des outils de gestion de projet ou CRM (un plus).
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des formats professionnels.

Compétences Relationnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Excellente communication orale et écrite.
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Qualités Personnelles :

• Esprit d’analyse, précision et méthode.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des missions.
• Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Qualifications Requises :

• Licence ou Master en gestion, économie, administration des affaires ou équivalent.
• Une première expérience en secrétariat ou en cabinet de conseil est un atout.
• Maîtrise du français et de l’arabe obligatoire ; l’anglais est un plus.