Intitulé du poste : Assistante de consultant
Description du Poste :
Nous recherchons une Assistante de Consultant , organisée, polyvalente et dotée d’un excellent sens du service, pour intégrer notre cabinet de conseil.
Missions Principales :
Assistance administrative et organisationnelle :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gérer la réception, le tri et le traitement des appels, courriers et emails.
- Assurer l’archivage numérique et physique des documents du cabinet.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, comptes rendus et autres supports.
- Assurer la gestion des agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements des consultants.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes (salles, supports, convocations).
- Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires : suivi, relances, organisation de rendez-vous.
- Assister dans les tâches courantes de secrétariat : classement, numérisation, mise à jour des fichiers.
Coordination et communication :
Gestion documentaire :
Profil Recherché :Support aux missions de conseil :
- Participer à la collecte, la compilation et la saisie de données nécessaires aux projets clients.
- Effectuer des recherches thématiques ou sectorielles selon les besoins des consultants.
- Contribuer à la préparation des livrables : présentations, rapports, tableaux de suivi, etc.
- Servir de relais entre les consultants, les clients et les parties prenantes internes/externes.
- Veiller au bon suivi des échéances projets en lien avec les équipes.
- Appliquer et faire respecter les procédures et normes internes du cabinet.
- Assurer la mise à jour et la bonne organisation des bases de données clients et projets.
- Gérer les espaces de travail partagés (drive, CRM, outils de suivi) et le classement des fichiers.
- Participer activement à l’optimisation des outils et procédures administratives internes.
Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- Connaissance des outils de gestion de projet ou CRM (un plus).
- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des formats professionnels.
Compétences Relationnelles :
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
- Excellente communication orale et écrite.
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
- Esprit d’initiative et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
Qualités Personnelles :
- Esprit d’analyse, précision et méthode.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des missions.
- Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Qualifications Requises :
- Licence ou Master en gestion, économie, administration des affaires ou équivalent.
- Une première expérience en secrétariat ou en cabinet de conseil est un atout.
- Maîtrise du français et de l’arabe obligatoire ; l’anglais est un plus.
