Document Controller

Finalité du poste

Assurer la gestion, le contrôle et l’organisation appropriés de l’ensemble des ordres de travail, des registres de maintenance et de la documentation associée au sein de la division maintenance. Le Gestionnaire de documents veille à ce que tous les documents techniques et administratifs soient précis, à jour et facilement accessibles au personnel autorisé.

Missions principales 

• Contrôle et classement des documents

  • Maintenir un système centralisé pour tous les ordres de travail, registres de maintenance et archives techniques.

  • Assurer le classement, l’indexation et l’archivage appropriés des documents (physiques et numériques).

  • Contrôler la diffusion et la distribution des documents aux services concernés.

• Gestion des ordres de travail

  • Enregistrer, suivre et mettre à jour tous les ordres de travail de maintenance.

  • S’assurer que les ordres de travail terminés sont correctement documentés et validés.

  • Surveiller les ordres de travail en attente et assurer le suivi auprès des superviseurs et des ingénieurs de service.

• Conformité et normes

  • Garantir que la documentation est conforme aux politiques de l’entreprise et à la réglementation algérienne du travail.

  • Soutenir les audits en fournissant des registres précis et complets.

• Coordination et communication

  • Faire le lien avec les responsables de services, les ingénieurs de service et les superviseurs pour collecter et vérifier la documentation.

  • Fournir des rapports actualisés sur l’état de la documentation au Responsable de la division maintenance.

  • Former le personnel aux procédures documentaires appropriées.

• Amélioration continue

  • Proposer des améliorations des systèmes de contrôle documentaire et des flux de travail.

  • Mettre en œuvre des solutions numériques pour un meilleur suivi et une meilleure récupération des documents.

Profil recherché 

• Licence en administration, gestion ou domaine connexe.

• Plus de 5 ans d’expérience dans le contrôle documentaire, de préférence en milieu industriel ou dans le domaine de la maintenance.

• Solide connaissance des systèmes de gestion documentaire (SGD) et des outils MS Office.

• Familiarité avec les pratiques de documentation en maintenance.

• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à travailler dans le respect des délais.

• Solides compétences en communication en arabe et en français (l’anglais est un atout).