Contract Manager

Missions principales :

• Gestion de l’avant-projet :
• Proposer des solutions de montage contractuelles et des documents associés (accords de confidentialité, …)
• Assister le chef de projet dans l’analyse contractuelle du cahier des charges.
• Contrôler la cohérence de l’ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet, veiller à son équilibre économique.
• Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible.
• Participer à la rédaction et à la négociation du contrat final assorti de ses documents annexes. Assurer l’archivage du contrat et de ses évolutions pour tracer les négociations et les éventuelles concessions de chaque partie.
• Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel, et dans les besoins d’interprétation des clauses du contrat.
• Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d’offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats).
• Gérer et suivre l’administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions, paiements,) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations).
• Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.).
• Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires…
• Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux.
• Participer, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l’établissement d’avenants au contrat en cours.
• Anticiper puis mettre en œuvre la procédure de clôture/renouvellement.
• Soutenir contractuellement dans les limites prévues au contrat l’activité après-vente du projet (garanties, support).
• Participer à la préparation des documents prévus contractuellement pour la clôture du projet.
• Assurer l’archivage des documents contractuels du projet.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire.

• Expérience probante de 08 ans minimum dans la gestion des contrats dans une Direction Achats ou Juridique.

• Maitrise des outils de gestion contractuelle.

• Capacité à analyser des clauses complexes.

• Aisance relationnelle, organisation et capacité de négociation.

• Maitrise du français et de l'anglais (professionnel).