intitulé du poste :
Gestionnaire des contrats de sous-traitance
Mission principale :
Piloter le processus contractuel avec les sous-traitants, de la phase de consultation à la clôture du contrat, en garantissant la conformité juridique, administrative et financière, ainsi que le suivi rigoureux de la facturation.
Responsabilités clés :
Phase de consultation et contractualisation :
- Participer à l'élaboration des dossiers de consultation des sous-traitants (DCE).
- Lancer les appels d’offres ou consultations selon les procédures internes.
- Analyser les offres techniques et financières en coordination avec les équipes projet/techniques.
- Assister à la négociation des conditions contractuelles avec les sous-traitants sélectionnés.
- Rédiger, adapter et finaliser les contrats de sous-traitance selon les modèles en vigueur
Suivi contractuel :
- Assurer le suivi de l’exécution contractuelle : obligations, délais, livrables, pénalités éventuelles.
- Gérer les modifications contractuelles (avenants, prolongations, révisions).
- Veiller à la conformité des prestations avec les termes contractuels.
Gestion de la facturation :
- Contrôler les situations de travaux et les factures des sous-traitants (quantités, prix, pièces justificatives).
- Suivre les échéances de paiement, les retenues de garantie et les règlements partiels.
Clôture et reporting :
- Participer à la clôture administrative et financière des contrats.
- Archiver les documents contractuels.
- Élaborer des rapports de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance.
- Contribuer à l’évaluation de la performance des sous-traitants.
Profil recherché :
Formation :
Expérience :
- 3 à 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, dans un environnement de projets (construction, industrie, énergie, etc.).
Compétences techniques :
- Très bonne connaissance des contrats de sous-traitance.
- Maîtrise des processus de consultation et d’analyse des offres.
- Connaissance approfondie du suivi de facturation et des outils de contrôle financier.
- Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
Compétences comportementales :
- Rigueur, organisation, capacité d’analyse et de synthèse.
- Sens de la communication et de la négociation.
- Travail en équipe, autonomie et réactivité.
Langues :
- Français : courant
- Anglais : professionnel (souhaité )
