Gestionnaire des Contrats de Sous-Traitance

intitulé du poste :

Gestionnaire des contrats de sous-traitance

Mission principale :

Piloter le processus contractuel avec les sous-traitants, de la phase de consultation à la clôture du contrat, en garantissant la conformité juridique, administrative et financière, ainsi que le suivi rigoureux de la facturation.

Responsabilités clés :

Phase de consultation et contractualisation :

• Participer à l'élaboration des dossiers de consultation des sous-traitants (DCE).
• Lancer les appels d’offres ou consultations selon les procédures internes.
• Analyser les offres techniques et financières en coordination avec les équipes projet/techniques.
• Assister à la négociation des conditions contractuelles avec les sous-traitants sélectionnés.
• Rédiger, adapter et finaliser les contrats de sous-traitance selon les modèles en vigueur

Suivi contractuel :

• Assurer le suivi de l’exécution contractuelle : obligations, délais, livrables, pénalités éventuelles.
• Gérer les modifications contractuelles (avenants, prolongations, révisions).
• Veiller à la conformité des prestations avec les termes contractuels.

Gestion de la facturation :

• Contrôler les situations de travaux et les factures des sous-traitants (quantités, prix, pièces justificatives).
• Suivre les échéances de paiement, les retenues de garantie et les règlements partiels.

Clôture et reporting :

• Participer à la clôture administrative et financière des contrats.
• Archiver les documents contractuels.
• Élaborer des rapports de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Contribuer à l’évaluation de la performance des sous-traitants.

Profil recherché :

Formation :

• Universitaire

Expérience :

• 3 à 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire, dans un environnement de projets (construction, industrie, énergie, etc.).

Compétences techniques :

• Très bonne connaissance des contrats de sous-traitance.
• Maîtrise des processus de consultation et d’analyse des offres.
• Connaissance approfondie du suivi de facturation et des outils de contrôle financier.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.

Compétences comportementales :

• Rigueur, organisation, capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens de la communication et de la négociation.
• Travail en équipe, autonomie et réactivité.

Langues :

• Français : courant

• Anglais : professionnel (souhaité )