Assistante de Direction

Mission principale :

• Assister le Directeur des Opérations dans la gestion de son agenda, la planification de ses rendez-vous, la gestion des appels et des courriers.

• Assurer l'interface entre le Directeur des Opérations et les différents interlocuteurs internes et externes.

• Organiser les déplacements professionnels du Directeur des Opérations

Missions :

• Gérer le courrier du Directeur des Opérations : trier, classer et répondre aux courriers et aux e-mails.

• Préparer les documents nécessaires aux réunions du Directeur des Opérations : rapports, présentations, tableaux de bord.

• Planifier les réunions du Directeur des Opérations : préparation des ordres du jour, convocation des participants, prise de notes, rédaction de comptes rendus.

• Assurer le suivi des dossiers confiés par le Directeur des Opérations : vérifier les échéances, relancer les interlocuteurs concernés, alerter en cas de difficultés ou de retards.

• Gérer les commandes de fournitures de bureau et de matériels nécessaires au fonctionnement du bureau du Directeur des Opérations.

• Participer à l'organisation d'événements internes et externes

• Contribuer à la mise en place d'outils de gestion documentaire : archivage électronique, base de données partagée.

• Veiller au respect des procédures internes en matière de gestion de la correspondance et des documents confidentiels.

• Assurer une veille sur l'actualité et les tendances du marché de la construction BTPH en Algérie.

Profil recherché :

• De formation adéquate

• Expérience professionnelle confirmée en tant qu'assistante de direction, idéalement dans le secteur BTPH en Algérie.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellente capacité d'organisation et de planification, rigueur et méthodologie.

• Sens de la discrétion et de la confidentialité, excellente présentation et communication.

• Bonne connaissance de l'anglais professionnel.