Office Manager

Description:

Nous recherchons un Office Manager confirmé pour rejoindre notre équipe située à Daïra Khemis El Khechna, Boumerdès, Algérie. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans les domaines de l'administration, des moyens généraux, de l'assistanat, du secrétariat ainsi que dans le soutien à la direction générale ou à la direction d'unité. Ce poste en CDD ou mission s'adresse à un professionnel rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et coordonner les activités des différents services.

• Organiser et superviser les moyens généraux, incluant la gestion des locaux, des équipements et des fournitures.

• Assister la direction générale et les responsables d’unité dans la planification et le suivi des projets.

• Gérer les agendas, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

• Coordonner la communication interne et externe, en veillant à la bonne circulation de l’information.

• Superviser l’accueil des visiteurs et assurer un service de qualité aux collaborateurs et partenaires.

• Mettre en place et suivre les procédures administratives et les indicateurs de performance.

• Participer à la gestion des ressources humaines, notamment le suivi des absences, congés et formations.

• Veiller au respect des normes de sécurité et d’hygiène au sein des locaux.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

Exigences:

• Diplôme requis : Baccalauréat, TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3, Master 1 ou Licence Bac +4 dans un domaine pertinent.

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en administration ou gestion des moyens généraux.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).

• Excellentes capacités organisationnelles et sens de la rigueur.

• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

• Discrétion, confidentialité et sens de la diplomatie dans les relations professionnelles.

• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.

• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux évolutions du poste.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission offrant une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

• Localisation attractive à Daïra Khemis El Khechna, Boumerdès, avec un cadre de travail agréable.

• Possibilité de développement professionnel et d’acquisition de nouvelles compétences.

• Encadrement bienveillant et équipe collaborative favorisant l’échange et l’entraide.

• Rémunération compétitive en fonction du profil et de l’expérience.

• Participation à des projets variés et responsabilisants au sein de la direction générale.

• Ambiance de travail conviviale et valorisation des initiatives personnelles.