Assistant administratif RH

La Société Global Management Services, Sarl(par abréviation GMS) a été créée en Avril 2010. GMS dispose d’une équipe de juristes expérimentés en droit du travail, de conseillers spécialisés en développement des ressources humaines et de gestionnaires chevronnés en gestion administrative du personnel. Leur connaissance approfondie des méthodes et normes de gestion RH les plus modernes, des lois et réglementations Algériennes, permet d’offrir des conseils précis et adaptés à chaque situation.

Missions :  

Sécurité Sociale 

• Traiter les remboursements CNAS/CACOBAPTH

•  Déclarer les fins de relation de travail, reprise d'emploi, Congé de Maternité, accident de travail, allocations familiales

• Traiter les demandes d’attestations d'affiliation 

• Suivi de la correspondance auprès de la sécurité sociale (dépôt+mise à jour des documents nécessaires+archivage)

Gestion du Personnel

• Prendre en charge des dossiers de placement des nouvelles recrues auprès de l'ANEM et de tous les autres organismes concernés (dépôt, mise à jour des documents et archivage).

•  Préparer les ID Card pour les nouveaux recrutements.

• Etablir les différents documents administratifs des salariés (DAS, Relevés des émoluments, certificat de travail, contrats pour les nouvelles recrues, titres de congés, ordres de mission

• Numériser des dossiers du personnel pour tous les employés

• Mettre à jour du statut des congés et les livres légaux (livre d'inventaire et livre de paie)

• Prendre en charge des dossiers liés à la formation pratique

•  Suivi de la correspondance avec l'inspection du travail (dépôt +mise à jour des documents nécessaires +archivage)

 Médecine du travail & Mutuelle

• Coordonner avec l’organisme de la mutuelle sur les dossiers des collaborateurs.

• Gérer et faire le suivi des visites médicale de travail en coordination avec l’organisme de la médecine de travail

•  Préparer les demandes de soins médicaux 

Gestion des dossiers de la main d’œuvre étrangère

• Suivi de la correspondance l'administration de l'emploi (dépôt +mise à jour des documents nécessaires +archivage)

• Préparer des dossiers administratifs pour les expatries (permis de séjour)

•  Mettre à jour des dossiers administratifs des employés locaux et étrangers (Ouverture de compte bancaire + transfert salaire)

Divers

• Contrôler des dossiers du personnel pour tous les employés actifs 

• Préparer les extraits de rôle et les lettres d'invitation pour VISA

Compétences comportementales :

Communication :

• Maitrise la langue anglaise (parlé & écrit) obligatoire

Capacité d’organisation et de planification :

• Maitrise de la correspondance de la sécurité sociale

• Connaissance des meilleures pratiques RH

Capacité de résolution des problèmes :

• Connaissance des aspects pratiques de la gestion des dossiers expatriés (APT, permis de travail, permis de séjour)

• Connaissance de la gestion administrative du personnel