Responsable des operations académiques et de la scolarité

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Responsable des opérations académiques et de la scolarité pour assurer la coordination et le bon fonctionnement des activités académiques et administratives liées à la scolarité.

Missions principales

• Superviser et coordonner l’ensemble des opérations liées à la scolarité et au parcours des étudiants.

• Assurer le suivi administratif des inscriptions, réinscriptions, dossiers étudiants et documents académiques.

• Planifier et coordonner les activités académiques : calendriers, emplois du temps, examens, évaluations et jurys.

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données et dossiers académiques.

• Veiller au respect des procédures et du règlement académique.

• Coordonner les échanges entre les étudiants, les enseignants, la direction et les différents services administratifs.

• Assurer le suivi des absences, des résultats, des délibérations et de la progression académique des étudiants.

• Participer à l’amélioration continue des processus de scolarité et des services aux étudiants.

• Produire les tableaux de bord, rapports et indicateurs nécessaires au pilotage des activités académiques.

• Encadrer et accompagner l’équipe chargée de la scolarité, le cas échéant.

• Veiller à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement administratif des étudiants.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, administration, management, sciences de l’éducation ou domaine équivalent.

• Expérience significative dans la gestion académique, la scolarité ou l’administration d’un établissement d’enseignement supérieur.

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels de gestion de la scolarité.

• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Rigueur, autonomie, sens du service et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

• Aptitude au management et à la coordination d’équipes.