Assistant(e) administratif(ve)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, GIFTY Technology recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), pour assurer la gestion administrative et le suivi des opérations courantes de l’entreprise.

Missions principales:

• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.

• Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des opérations bancaires.

• Préparer, émettre et assurer le suivi des bons de command, factures et fournisseurs.

• Vérifier les informations figurant sur les factures et les bons de commande.

• Assurer le suivi des règlements et des échéances de paiement.

• Assurer le suivi de la caisse et des mouvements de trésorerie.

• Classer et archiver les pièces justificatives comptables.

• Assurer le suivi des contrats, des documents officiels et des échéances administratives.

• Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs de l’entreprise.

• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs et des interlocuteurs concernés.

• Participer à la préparation des dossiers comptables et à la transmission des documents au service comptable.

  Profil recherché

  • Une expérience dans un poste similaire.

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

  • Rigueur, organisation, discrétion et sens des responsabilités.

  • Autonomie, réactivité et respect des délais.