Chargé(e) d'administration RH et relations sociales

Missions Principales : 

Assurer le suivi quotidien du pointage et des éléments de présence du personnel, garantir la fiabilité des données nécessaires à la paie et assurer la gestion administrative des dossiers sociaux des salariés auprès des organismes sociaux et des administrations concernées.

Activités principales

1. Gestion du pointage

• Assurer le suivi quotidien des présences et absences.

• Contrôler les anomalies de pointage.

• Enregistrer les heures supplémentaires, congés, récupérations et autorisations d'absence.

• Suivre le courrier administratif (entrée – sortie du personnel, maladie, maternité.... etc.)

• Suivre les retards et absences injustifiées.

• Préparer les états de pointage destinés à la paie.

• Relancer les responsables pour la validation des variables de paie.

• Tenir à jour le livre de congé.

2. Correspondance sociale

• Dépôt des dossiers relatives aux accidents de travail au niveau de la CNAS.

• Assurer le suivi des arrêts maladie.

• Préparer les dossiers de maternité.

• Suivre les dossiers d'invalidité et d'incapacité.

• Assurer la liaison avec les organismes sociaux.

• Répondre aux demandes administratives des salariés.

3. Support à la paie

• Contrôler les informations avant transmission.

• Participer aux opérations de clôture mensuelle.

• Assurer la confidentialité des données salariales.

 Responsabilités

• Garantir la fiabilité des données de pointage.

• Respecter les délais de traitement des variables de paie.

• Garantir la confidentialité des informations RH.

• Veiller au respect de la réglementation sociale.

• Assurer une bonne communication avec les différents services.

Savoir faire

• Maîtrise des techniques de pointage (logiciel odoo).

• Bonne connaissance de la législation sociale algérienne.

• Connaissance des procédures CNAS.

• Maîtrise d'Excel.

• Bonne maîtrise de Word.

Savoir être

• Rigueur.

• Sens de l'organisation.

• Discrétion et confidentialité.

• Esprit d'équipe.

• Sens du service.

• Bon relationnel.

• Gestion des priorités.

• Respect des délais.

Protection des données personnelles – Loi n° 18-07

Les informations recueillies dans le cadre de votre candidature font l’objet d’un traitement par SARL GENERICLAB exclusivement destiné à la gestion du processus de recrutement.

En transmettant votre candidature (CV, lettre de motivation ou tout autre document), vous consentez expressément au traitement de vos données personnelles conformément à la loi n° 18-07 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel.

Vous disposez d’un droit :

• D’accès à vos données,

• De rectification,

• De suppression,

• Ou de limitation du traitement.