Chargé de documentation SMQ

Activités du poste

-  Assurer la veille et la gestion documentaire du Système de Management de qualité

-  Gérer le système documentaire : création /modification, attribution de référence, traitement, impression, diffusion, retrait d’ancienne version et le bon classement selon le type du document.

-  Assurer l’application et le respect des bonnes pratiques ainsi la procédure gestion des documents et informations documentées

-  Assurer la mise à jour des listes des documents et enregistrements applicable des processus

-   Communiquer les liens des documents à réviser pour assurer la revue périodique documentaire en temp réel

-   Responsable sur la rédaction de la revue de processus SMQ

-   Veiller sur l’amélioration continue du système documentaire

-   Responsable sur la gestion des fiches d’identification processus et les formulaires associé à la FIP des départements

-  Assurer le suivi du KPI Dashboard des processus lié à la documentation

-  Gestion des demandes de changements documentaires et approbation des changements

-  Réaliser un bilan trimestriel de traitement des demandes de modification/création

-  Gérer l’enregistrement, la diffusion, le retrait et l’archivage de la documentation.

-  Gestion des BAT interne et classement des BAT externe

-  Chargé de la formation du personnel pour les BPD (bonne pratiques documentaires)

-  Participation à l’implémentation et l’amélioration du système 5S au site.

-  Participation à l’identification et analyses des risques qualité.

Savoir Faire

• Master en chimie, biologie ou équivalent.

Savoir être

• Rigueur et précision

• sens de l'organisation

• Autonomie

Protection des données personnelles – Loi n° 18-07

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