Archiviste

Mission principale :

Assurer la gestion, le classement, la conservation et l’accessibilité des documents physiques et numériques de l’entreprise, dans le respect des normes réglementaires et des exigences qualité propres à l’industrie pharmaceutique.

Responsabilités :

• Collecter, classer, et archiver les documents administratifs, techniques, qualité et réglementaires.

• Gérer les entrées et sorties d’archives selon les procédures en vigueur.

• Assurer la traçabilité et l’intégrité des documents archivés.

• Participer à la mise en place et à la mise à jour des procédures d’archivage.

• Collaborer avec les départements Qualité, Production, R&D et Affaires Réglementaires pour garantir une bonne circulation documentaire.

• Préparer les documents à archiver selon les délais légaux et internes.

• Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents requis.

• Veiller à la conformité des archives avec les exigences BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication). Profil recherché :

• Diplôme en archivistique, gestion documentaire, bibliothéconomie ou équivalent.

• Une première expérience (minimum 1 an) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou un environnement industriel réglementé.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion documentaire.

• Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  Lieu de travail : Zone Industrielle de Rouïba – Alger