Responsable planification (Master Scheduler)

Présentation de la société :

GE et Sonelgaz, Société Algérienne de l’Electricité et du Gaz, ont conclu un accord stratégique visant à créer une joint-venture, General Electric Algeria Turbines Spa (GEAT) qui a pour objet de produire localement les turbines à gaz, les turbines à vapeur et les systèmes de contrôle et de commande.

Afin de renforcer son équipe, GEAT cherche à recruter un/une Responsable Planification (Master Schedule) qui sera rattaché à la Direction Générale de la société et il pourra être appelé à implémenter une structure de planification au sein de la société, avec un reporting matriciel auprès des autres structures au besoin.

Il travaille aussi en étroite collaboration avec les différentes équipes au sein de la société principalement avec:

• L’équipe de Gestion des projets (nouvelles unités et services);
• Les lignes de production de GEAT pour comprendre leurs besoins;
• L'équipe achat pour anticiper l’approvisionnement;
• L'équipe Logistique pour les expéditions et les livraisons.

Il assure un reporting périodique de court et long terme à la Direction Générale de GEAT et il doit aussi contribuer activement à la simplification et l'optimisation des processus en utilisant les outils Lean et Six Sigma dans l'équipe.

Principales responsabilités/fonctions essentielles :

• Élaborer et gérer un planning directeur/principal intégré de la société pour tous les projets ou opérations, en tenant compte des dépendances, des contraintes et de la disponibilité des ressources ;
• Établir, mesurer, surveiller et ajuster les niveaux de capacité pour exécuter tous les calendriers de fabrication et respecter les plans de livraison au client ;
• Élaborer des indicateurs de performance pertinents avec le niveau de détails nécessaire et surveiller les performances des différentes parties internes et produire des rapports mensuels ;
• Collaborer avec les chefs de projet, les chefs de département et les parties prenantes incluant les clients pour comprendre les exigences, les objectifs et les jalons des projets;
• Collaborer avec les différents départements pour établir des échéanciers et des plans qui allouent les ressources disponibles à mieux répondre aux besoins des clients;
• Mettre à jour et maintenir régulièrement le planning directeur en y incorporant des modifications, des mises à jour et des ajustements au besoin;
• Gérer le nivellement de la charge et les goulets d'étranglement pour une planification plus précise;
• Collaborer avec le département achats pour comparer périodiquement les commandes en cours et prévues avec les commandes disponibles;
• Avertir les intervenants et les parties prenantes des changements ou des retards dans le planning directeur/principal.
• Participer dans les réunions de coordination et rythme opérationnel des différents départements à savoir gestion des projets, logistique et achats, production, finance …
• Fournir des rapports, des tableaux de bord et des visualisations précis et opportuns qui communiquent l'état des différents projets, les indicateurs clés et les indicateurs de performance à la Direction Générale et aux parties prenantes;
• Améliorer continuellement les processus, les outils et les méthodologies de planification pour améliorer l'efficacité et la précision;
• Former et encadrer les différentes parties prenantes sur les meilleures pratiques en matière de gestion et de respect des plannings;
• Effectuer d’autres tâches ou scope connexes, au besoin. Profil recherché :
• Diplôme de BAC+5 dans le domaine d’ingénierie, de gestion ou tout autres domaines avec expérience dans la fonction;
• Solide Expérience dans la planification des projets et dans un poste de management ;
• Capacité à communiquer avec aisance et à travailler avec les autres dans un environnement international et multifonctionnel;
• Capacité à communiquer avec aisance en français et en anglais;
• Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches;
• Solides compétences en informatique (Excel, PowerPoint, Word, Access) et logiciel de planification.

Autres compétences exigées :

• Solides compétences en leadership avec la capacité d'influencer et de motiver son équipe pour atteindre les objectifs du projet;
• Compétences avérées en organisation, gestion de projet.
• Penseur stratégique, fortes compétences analytiques, capable de synthétiser des données considérables et complexes.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité d'identifier les chemins critiques, d'analyser des données complexes et de prendre des décisions éclairées
• Solides connaissances et compétences des systèmes d’information d’entreprise ERP;
• Compétences pour faciliter le changement et fortes capacités d'influence.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer efficacement et coordonner avec diverses équipes et parties prenantes;
• Compréhension approfondie des opérations et de la chaine d’approvisionnement;
• Capacité à bien travailler sous pression et à s'adapter aux priorités et aux exigences changeantes;
• Connaissances poussé dans :Lean Six Sigma, Supply, Scheduler, Six Sigma, Supply Chain, Management, Operations, Customer Service;