Contract Manager

Présentation de l’entreprise

General Electric Algeria Turbines Spa (GEAT) est une joint-venture stratégique entre GE Vernova, leader mondial des technologies énergétiques, et Sonelgaz, acteur clé du secteur de l’électricité et du gaz en Algérie.

Basée à Batna en Algérie, GEAT a pour mission de fabriquer localement des équipements de production de l'électricité à savoir les turbines à gaz, des turbines à vapeur, auxiliaires et des systèmes de contrôle et de commande, ainsi que des équipements de transport de l'électricité tout en assurant des activités de maintenance, de services et de support technique au profit du secteur énergétique national et régional.

Créée dans le cadre d’un ambitieux programme de développement industriel et de transfert de technologie, GEAT s’inscrit comme un acteur majeur de la localisation industrielle, du développement des compétences nationales et de la création de valeur durable en Algérie. L’entreprise évolue dans un environnement industriel exigeant, régi par les standards internationaux de GE en matière de qualité, sécurité, éthique et excellence opérationnelle, et offre à ses collaborateurs un cadre de travail structuré, multiculturel et orienté performance.

Rejoindre GEAT, c’est intégrer une organisation en forte croissance, participer à des projets industriels stratégiques, et contribuer activement au développement du secteur énergétique algérien tout en bénéficiant d’une exposition aux meilleures pratiques internationales.

Le Contract Manager sera placé sous la direction hiérarchique du Directeur Juridique. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

• Rôle global de « contract management » ;
• Un support à la préparation, à l'analyse et à la revue de courriers ;
• Tenir à jour un fichier de suivi des courriers entrants et sortants ainsi que leurs réponses et s’assurer que les réponses des courriers ont été envoyées / reçues ;
• S’assurer que les outils de gestion des contrats sont en place et fonctionnent avec succès ;
• Revue, analyse et rédaction de la documentation contractuelle (Contrats, avenants, annexes, etc.) et préparation pour les approbations requises et organisation des R Table et suivi de leur signature ;
• Surveillance du respect des dispositions contractuelles et des dispositions législatives et règlementaires, pilotage du traitement d’écarts, animation des relations et réunions contractuelles et les séances de négociation ;
• Tenir à jour un fichier de toutes les obligations contractuelles et s’assurer de leurs respects avec les parties concernées et en temps opportun en signalant tout retard ou déviation au chef de projet ;
• Accomplir des démarches auprès d'organismes publics ou privés pour le compte de la Société ;
• Tenir à jour la bibliothèque documentaire des courriers et des contrats cadres, achats et ventes et leurs avenants en version originale, PDF et Microsoft Word ;
• Tenir à jour un fichier de suivi de statut de signature des contrats et leurs avenants avec un résumé de l’objet des contrats et leurs avenants, les articles modifiés ainsi que l’incidence financière ;
• Participer à l’alimentation des reportings mis en place au sein du périmètre des directions « juridique » et « projets » ;
• Préparer les séances de travail et rédiger des comptes rendus de réunions ;
• Piloter la préparation et l’avancement de tous les documents contractuels. Alerter la hiérarchie pour tout retard dans les objectifs des dossiers ;
• Passer en revue les documents préparés par les équipes puis adapter toute incohérence ;
• Traiter et gérer les aspects liés aux NCR’s (Non-Conformity Reports), FCO’s (Field Change Orders), réclamations (Claims) et les litiges potentiels ;
• Assurer la communication des incidences budgétaires, garantir la cohérence de la planification budgétaire et maintenir les bases de données de coûts ;
• Identifier et analyser les risques et les plans de mitigation associés de contrats.

Profile recherché : 

 Formation

• Diplôme de niveau Bac +5 ou Ingénieur, dans le domaine juridique ou dans un domaine technique, avec une expérience avérée en gestion des contrats et marchés.

Expérience professionnelle

• Expérience confirmée de 4 à 5 ans minimum en contract management.

Compétences juridiques et réglementaires

• Bonne connaissance de la législation algérienne, notamment dans le cadre des contrats et marchés.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Mobilité

• Disponibilité pour des déplacements professionnels selon les besoins.