Assistant(e) Administratif

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe basée à Baba Hassen, Daïra Draria, Alger. Le candidat idéal possède entre 1 et plus de 10 ans d'expérience dans des domaines variés tels que l'assistanat, la vente, la communication ou encore la gestion administrative, et détient un niveau d'étude allant du Baccalauréat à un Master 2 ou équivalent. Ce poste en CDI s'adresse à un profil confirmé ou jeune diplômé, capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en soutenant les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités:

• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et du secrétariat général.

• Coordonner les communications internes et externes, en lien avec les équipes de marketing, communication et vente.

• Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements professionnels.

• Gérer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires, en collaboration avec les services comptabilité et finance.

• Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs, rapports et présentations.

• Assister la direction générale et les responsables d’équipe dans leurs missions quotidiennes.

• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à la gestion des moyens généraux.

• Assurer le suivi des formations et la gestion des ressources humaines en collaboration avec le service RH.

• Veiller au respect des normes juridiques, fiscales et administratives en vigueur.

• Utiliser les outils informatiques et systèmes d’information pour optimiser la gestion administrative.

Exigences:

• Diplôme requis : Baccalauréat minimum, idéalement Licence (LMD), Master 1 ou Master 2 en assistanat, gestion, communication ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle comprise entre 1 et plus de 10 ans dans un poste similaire, avec une bonne connaissance des métiers de l’administration, vente, communication et finance.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes d’information.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service et esprit d’équipe.

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais ou d’autres langues est un plus.

• Discrétion, rigueur et respect de la confidentialité des informations traitées.

• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant stabilité et sécurité professionnelle.

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe pluridisciplinaire et dynamique.

• Opportunités de formation continue et de développement des compétences.

• Possibilités d’évolution vers des postes de management ou de responsabilité d’équipe.

• Rémunération attractive et avantages sociaux conformes à la législation algérienne.

• Localisation accessible à Baba Hassen, Daïra Draria, facilitant les déplacements quotidiens.

• Participation à des projets variés touchant plusieurs secteurs d’activité : marketing, communication, informatique, finance, RH, etc.

• Ambiance de travail conviviale favorisant l’échange et la collaboration.

Si vous êtes motivée par ce défi et souhaitez intégrer une entreprise reconnue pour son professionnalisme et son engagement, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature accompagnée d’un CV détaillé et d’une lettre de motivation. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de vous compter parmi nos futurs collaborateurs.