Adjoint(e) Administrative

<pre><code>Nous recherchons un(e) maître multitâche doté d'excellentes compétences en communication et d'une attitude optimiste. Les candidats doivent être capables d'aider la direction et tous les visiteurs de l'entreprise en effectuant des tâches de bureau, en fournissant une assistance polie et professionnelle par téléphone, courrier et e-mail, en effectuant des réservations ou en organisant des voyages et, de manière générale, en étant une présence utile et positive sur le lieu de travail. . Responsabilités&nbsp;: - Gérer les tâches de bureau, telles que le classement, la génération de rapports et de présentations, la préparation de réunions et la réorganisation des fournitures. - Fournir une assistance à la planification en temps réel en prenant des rendez-vous et en évitant les conflits. - Organiser les voyages, comme réserver des vols, des voitures et faire des réservations d'hôtels et de restaurants - Filtrage des appels téléphoniques et acheminement des appelants vers la partie appropriée. - Utiliser des ordinateurs pour générer des rapports, transcrire des procès-verbaux de réunions, créer des présentations et effectuer des recherches. - Accueillir et assister les visiteurs. - Maintenir une communication polie et professionnelle par téléphone, e-mail et courrier. - Anticiper les besoins des autres afin de garantir leur expérience fluide et positive. Exigences: - Diplôme d’associé dans un domaine connexe. - Expérience administrative préalable. - Excellentes compétences informatiques, notamment en dactylographie. - Souci du détail. - Le multilingue peut être préféré ou requis. - Désir d'être proactif et de créer une expérience positive pour les autres.</code></pre>