Superviseur bureau d’ordre

Résumé du poste :

Superviser l’exécution des travaux administratifs courants (vérification documents, transmission des courriers……)

Rôles et responsabilités :

- Vérification des documents reçus ;

- Saisie sur système des courriers reçus et transmis ;

- Assurer le suivi des situations de transmission des chèques.

- Veiller sur l’intégralité et la confidentialité du courrier ;

- Assurer la réception, la vérification, la collecte, le tri, l’enregistrement et la distribution du courrier arrivé et départ (lettres, colis…). ;

- Assurer l'accès au courrier et faciliter sa recherche.

- Préparer le courrier (Lettres, colis chèques, matériel informatiques…..) à envoyer par le biais de nos différents prestataires

Qualifications et Expérience :

Diplôme : Formation de niveau Bac +3 ou équivalent ;

Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire.

Compétences et qualités :

- Sens de l’organisation et de gestion des priorités ;

- Maitrise des outils informatiques de bureautique ;

- Rigueur, et confidentialité et sens de la communication ;

- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

- Flexibilité, polyvalence, rigueur, intégrité et honnêteté ;

- Enthousiasme pour apprendre.