Coordinatrice contentieux

Présentation de l’entreprise :

Assurer les tâches administratives d’une gestion des dossiers contentieux émanant des directions centrales de la compagnie et leur archivage.

Missions du poste :

• Réception des dossiers contentieux émanant des directions centrales et les enregistrer pour par la suite procéder à leur dépôt près du manager.
• Tenir un état des dossiers examinés par la direction juridique et procéder à sa mise à jour.
• Récolter les informations liées aux dossiers juridiques et les rassembler dans un fichier numérique unique et en format papier pour le mettre à la disposition du juriste chargé du traitement du contentieux.
• Chercher des avocats territorialement compétents aux fins d’établir des conventions de représentation. Et suivre la signature de ces conventions et de leur retour au siège.
• Etablir un carnet d’adresse d’avocats et d’auxiliaire de justice.
• Etablir un état de frais judiciaires de la direction juridique
• Suivre le règlement des factures transmises à la direction juridique.
• Assurer le Roporting de son activité.
• Communiquer avec les auxiliaires de justice ou autres pour les besoins de la direction
• Contrôler scanner et rattacher sur système les dossiers et documents reçus ou envoyés.
• Assurer le suivi des demandes de règlement des sinistres avec la direction des sinistres et établir des rappels quotidiens. Profil recherché :

Diplôme : BAC + Licence en droit, Ou Master droit.

Expérience : professionnelle de minimum 1 an souhaitée

Compétences et qualités :

• Aisance écrite et orale pour les deux langues arabe et français.
• Rigueur et objectivité