Chargé(e) de Traitement des Cahiers des Charges

2. CONTEXTE ET MISSION GÉNÉRALE

Notre société est spécialisée dans l'importation et la commercialisation de dispositifs médicaux : instrumentation chirurgicale, équipements et consommables d'endoscopie, consommables de chirurgie et accessoires associés. Nous intervenons exclusivement auprès d'établissements hospitaliers publics dans le cadre de marchés publics régis par la réglementation en vigueur.

Dans ce contexte, le/la Chargé(e) de Traitement des Cahiers des Charges joue un rôle clé dans la compétitivité commerciale de l'entreprise. Il/elle est le garant(e) de la qualité et de la complétude des dossiers de réponse aux appels d'offres publics, depuis la veille jusqu'au dépôt et au suivi des offres.

3. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

3.1 Veille et détection des opportunités

• Assurer une veille active et systématique sur les plateformes de publication des marchés publics.

• Identifier et présélectionner les appels d'offres correspondant à l'activité et aux capacités de la société.

• Analyser la pertinence des consultations : faisabilité technique, délais, conditions de participation.

• Tenir à jour un tableau de bord de suivi des opportunités détectées.

3.2 Analyse et qualification des cahiers des charges

• Réceptionner, lire et analyser en détail les cahiers des charges techniques et administratifs 

• Identifier les exigences techniques, réglementaires et documentaires requises pour chaque lot

• Évaluer les risques et les contraintes liés à chaque consultation

• Solliciter les fournisseurs et partenaires pour obtenir les informations techniques nécessaires

3.3 Constitution et dépôt des offres

• Coordonner la constitution des dossiers de réponse 

• Rassembler et vérifier la conformité de tous les documents requis (certifications CE, notices, fiches techniques, références…)

• Respecter les délais de remise des offres 

• Maintenir un archivage structuré et sécurisé des dossiers soumis

3.4 Suivi post-dépôt et retour d'expérience

4. PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Bac+3 à Bac+5 en Commerce, Gestion, Droit des marchés publics, Biomédical ou équivalent

Expérience

• Expérience de 3 à 4 ans minimum sur un poste similaire, dans le secteur des dispositifs médicaux ou des marchés publics (exigé)

• Résidence à Bouzaréah ou ses environs 

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, outils de gestion documentaire)