"Réceptionniste chargé du Back Office"

Missions et Tâches principales :

·         Assurer un accueil professionnel et chaleureux à tous les visiteurs, fournisseurs et clients de l'entreprise, ainsi qu'une gestion efficace des appels téléphoniques et des tâches administratives connexes.

·         Répondre aux demandes de renseignements des visiteurs et des clients, en fournissant des informations précises sur l'entreprise, ses produits et ses services.

·         Maintenir un environnement d'accueil propre et bien rangé, y compris la gestion des fournitures de bureau  et la coordination des services de nettoyage.

·         Assister les départements administratifs dans les tâches de routine telles que la gestion du courrier, la préparation de documents et la saisie de données.

·         Communiquer efficacement avec les employés  pour résoudre les problèmes éventuels

·         Maintenir des dossiers précis des dépenses liées aux déplacements, en traitant les factures et en fournissant des rapports réguliers sur les coûts.

·         Gérer, organiser et enregistrer les courriers entrants et sortants.

·         Trier les courriers entrants et les remettre aux différents services.

·         Faire l’archive papier et numérique de l’administration.

·         Suivi du pointage des employés

·         Suivis  du volet social des employés

·         Utiliser l'anglais et le Français  de manière fluide dans toutes les interactions professionnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.