Chargé Des Moyens Généraux

Missions

• Assurer la gestion des moyens généraux de l'entreprise, y compris la maintenance des infrastructures, la gestion du parc automobile, et l'approvisionnement en équipements et fournitures, afin de garantir un environnement de travail optimal.

• Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires.

• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux.

• Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.

• Élaborer les procédures de fonctionnement du service MGX et patrimoine.

• Réaliser un reporting des activités du service MGX.

• Gestion des réceptions d’achats et des factures.

• Mise en application de la procédure achats divers en vigueurs.

• Assurer le suivi et la coordination des commandes.

• Etablir les tableaux comparatifs des offres reçues en se basant sur les critères suivants : cout, qualité, et délais de livraison, modalité de paiement.

• Participer à l’évaluation fournisseurs.

• Gestion du back office achat (documentation contractuelle, demande d’achat, dossiers fournisseurs, archivage.