Assistant(e) Administrative

Missions

• Accueillir et orienter les appels téléphoniques, les visiteurs et les correspondances.
• Assurer la gestion du courrier (réception, envoi et suivi).
• Répondre et filtrer les emails entrants, et les rediriger si nécessaire.
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations).
• Tenir à jour les bases de données et fichiers de l’entreprise.
  Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs (physiques et numériques).
• Planifier et organiser les réunions et rédiger les PV de réunions et comptes rendu
• Gérer l’agenda de la direction ou des responsables de service.

Profil

• Formation : Diplôme universitaire ( administration , secrétariat .....)
• Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire

Compétences rédactionnelles

• Maitrise les langues : anglais , Français , arabes
• Bonne communication, sens de l’accueil et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.