Assistant Administratif des Achats

Coordonner et assurer la gestion de l’ensemble des opérations d’approvisionnement en matières premières, équipements et tous autres produits liés à l’activité, en provenance de fournisseurs étrangers, dans les meilleurs conditions tarifaires et qualitatives.

Missions du poste :

• Participer à l’élaboration de la stratégie d’achat à l’importation et planifier les actions en fonction des besoins de l’Entreprise ;
• Assurer le suivi des commandes d'achat à l’étranger, concernant tous types de matières ou équipements, de la commande à la réception, en veillant à ce que les délais et les conditions contractuelles soient respectés ;
• Rechercher, identifier et évaluer de nouveaux fournisseurs potentiels à l'international, en tenant compte des critères de qualité, de coût et de fiabilité ;
• Assurer la gestion des documents et coordonner la logistique ainsi que le transport des marchandises en collaboration avec les transitaires et les services de douanes, en garantissant une livraison efficiente et conforme aux réglementations nationales et internationales ;
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de paiement liées à l'importation, auprès des institutions financières et bancaires ;
• élaborer les dossiers d’achats et s’assurer de la bonne exécution de toutes les étapes, chacune avec la partie prenante appropriée;
• Effectuer une veille régulière du marché international pour identifier les tendances, les risques potentiels et les opportunités d'optimisation des achats ;
• Représenter si besoin, l'entreprise auprès des différents organismes et administrations (banques, douanes, DCP, vétérinaires, ministères, compagnies de transport, etc.) ayants un lien avec son activité ;
• Assurer la mise à jour des bases de données et KPI’s ;
• Etablir les rapports périodiques et rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

Profil recherché :

• Niveau d’études : Diplôme universitaire en Gestion, Commerce extérieur, Finances, banque, logistique & transport ;
• Expérience avérée dans le domaine des achats à l’étranger ;
• Bonne maitrise des Procédures Douanières de transit des intrants chimiques/ agro-alimentaires ;
• Bonne maitre de l’outil informatique et du pack office ;

Lieu de Travail : Sidi Yahia - Hydra