Assistante De Direction

Description:

Située au vieux Ain Naadja, Gué de Constantine, nous activons dans le domaine de la promotion immobilière de haut standing, notre Société est à la recherche d’une Assistante de direction pour renforcer l’équipe dans son quotidien par sa rigueur, son sens de l’organisation et son professionnalisme.

Ce poste est une excellente opportunité pour une professionnelle expérimentée souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsabilités:

• Gérer et organiser les tâches administratives courantes : saisie et suivi sur ERP, mise à jour, classement et archivage des documents (papier et numérique) ;

• Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;

• Être l’intermédiaire entre les différentes structures et sites ;

• Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées ;

• Prendre attache et assurer le suivi avec les fournisseurs (Bon de commande, Facture et Bon de livraison) ;

•  Réaliser des recherches et des analyses pour soutenir la prise de décision ;

• Planifier et organiser les réunions et déplacements du Directeur ;

• Assurer la rédaction du courrier, des notes ou correspondances courantes ;

• Établir les PV de réunion ;

• Assurer l’interface avec les structures chargées de la mise à disposition des moyens et équipements de travail (Moyens généraux, informatique, télécom, etc.) pour la Direction ;

• Gérer toutes les démarches administratives avec le notaire ;

• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Exigences:

• Diplôme TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3 ou formation professionnelle dans le domaine administratif ;

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire, souhaitable dans une promotion immobilière ou dans le BTPH ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et des logiciels de gestion administrative ;

• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail ;

• Bonnes compétences en communication écrite et orale en arabe et en français (Anglais facultatif) .

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Bonne présentation et bonne moralité ;

  FORMATION COMPLEMENTAIRE

  Ayant des connaissances en comptabilité et finance (facultatif) ;.

Avantages:

• Contrat en CDD avec possibilité d’évolution selon les performances.

• Environnement de travail stimulant et dynamique.

• Opportunités de formation continue et développement professionnel.

• Encadrement professionnel et équipe bienveillante.

• Rémunération attractive en fonction du profil et de l’expérience.