un(e) Office Manager

Description:

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure.
📍 Localisation : Chéraga
📄 Contrat : CDI
🎯 Vos missions :
Activités principales :
1. Gestion administrative
Assurer la gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
Rédiger les comptes rendus, notes et correspondances
Classer et archiver les documents (physiques et numériques)
Préparer et constituer divers dossiers administratifs
2. Organisation et coordination
Gérer l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
Organiser les réunions (convocations, logistique, suivi)
Assurer l’interface entre la direction et les différents services
3. Communication
Accueillir les visiteurs et filtrer les appels
Assurer la transmission des informations internes et externes
Représenter l’image de la direction auprès des interlocuteurs
4. Suivi et reporting
Suivre certains dossiers administratifs ou projets
Mettre à jour des tableaux de bord
Assurer le suivi des actions décidées en réunion

👤 Votre profil :
• Bac +2 à Bac +5 en gestion ou équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel
✨ Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement dynamique, structuré, avec de réelles perspectives d’évolution.