Assisstante

Intitulé du poste : Assistante Administrative

Missions principales :

L'assistante administrative assure un soutien quotidien aux activités administratives de l’entreprise. Elle est notamment responsable de la gestion des archives, de l’accueil téléphonique et du traitement du courrier.

Tâches principales :

• Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques.
• Gérer l’accueil téléphonique des clients, partenaires ou fournisseurs.
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des documents administratifs.
• Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers administratifs (courrier postal et électronique).
• Assister à la préparation de documents (rapports, comptes rendus, devis, etc.).
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs.
• Apporter un soutien ponctuel aux autres services selon les besoins.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Bonne expression orale et écrite en français.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le classement et l’archivage.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Formation et expérience :

• Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire est un atout.