ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Mission principale

L’assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en prenant en charge les tâches de gestion courante, de suivi des dossiers et de coordination interne, afin de faciliter le travail de l’équipe.

Responsabilités et activités

         Gestion administrative

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

• Rédaction, mise en forme et classement des documents (courriers, rapports, comptes rendus)

• Gestion des emails et du courrier entrant/sortant

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs

• Appui sur des tâches administratives transverses selon les besoins

• Archivage physique et numérique des documents

Organisation et coordination

• Planification des rendez-vous pour les collègues  

• Coordination avec les différents services internes

• Suivi des échéances administratives

Profil recherchéFormation

• Bac+2 

Expérience

• Une expérience sur un poste similaire est souhaitée (débutant accepté selon profil)

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook) dans l'optique d'une intervention future sur un ERP

• Bonne capacité rédactionnelle en français

• Connaissance des procédures administratives

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et rigueur

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Autonomie et capacité à gérer les priorités

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI 

• Temps de travail : Temps plein / Temps partiel

• Lieu de travail : Sidi Moussa