Assistant(e) Commercial(e), Administratif & Comptable (H/F)

À propos de nous

Société dynamique et en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans l'importation, la distribution et la mise en service d'équipements scientifiques, analytiques et de consommables de laboratoire. Nous accompagnons au quotidien les laboratoires de recherche, les industries (pharmaceutique, agroalimentaire, chimie) et les établissements de santé.

Pour renforcer notre équipe au siège, nous recherchons :

1/ Assistant(e) Commercial(e), Administratif & Comptable (H/F). 

 Votre Mission

Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le véritable chef d'orchestre du bureau. Votre quotidien combinera la gestion de la relation client, le suivi administratif de l'importation et la tenue de la petite comptabilité courante.

Vos principales responsabilités :

• Gestion Commerciale : Accueil téléphonique, qualification des besoins des laboratoires, rédaction des devis et relances des offres en cours.

• Appels d'Offres : Montage administratif des dossiers d'appels d'offres publics/hospitaliers et suivi des commandes auprès de nos fournisseurs internationaux.

• Petite Comptabilité : Facturation clients, suivi des encaissements et relances des impayés, enregistrement des factures fournisseurs et gestion de la petite caisse.

• Déplacements de proximité : Visites ponctuelles locales pour le dépôt physique de dossiers d'offres urgents, récupération de documents signés ou livraisons de dépannage.

Le profil recherché

• Formation : Bac+2/3 en Gestion PME-PMI, Comptabilité-Gestion, ou Assistanat de Direction.

• Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire combinant l'administration des ventes (ADV) et la gestion comptable de premier niveau.

• Langues : Maîtrise du Français et un anglais opérationnel à l’écrit (indispensable pour échanger par e-mail avec nos fabricants étrangers).

• Outils : Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les logiciels de gestion (ERP/CRM).

• Permis B obligatoire pour assurer les déplacements locaux.