Agent Opérationnel & Administratif (ADM)

EURL GTM, société spécialisée dans l’importation et la distribution d’équipements médicaux, recherche un(e) Agent Opérationnel & Administratif (ADM) pour accompagner le bon fonctionnement quotidien de ses opérations et de sa gestion administrative.

Missions principales :

● Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, filtrer et orienter les demandes. ● Traiter, distribuer et suivre les courriers (postaux et électroniques). ● Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs ou partenaires, et les orienter.

● Assurer la saisie et mise à jour des données administratives dans les systèmes internes.

● Participer à la gestion des plannings, des réunions et des déplacements professionnels.

● Organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques selon les procédures internes.

● Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires.

● Assister les différents départements (technique, commercial, qualité) dans leurs tâches administratives.

● Contribuer au bon fonctionnement du système documentaire en lien avec la démarche qualité (ISO 9001).

Compétences requises :

● Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). ● Bonne capacité de communication orale et écrite.

● Sens aigu de l’organisation, de la gestion des priorités et respect des délais. ● Discrétion, rigueur, polyvalence et réactivité.

● Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement en équipe.

● Sens du service et aisance relationnelle dans un environnement professionnel exigeant.

Profil recherché :

● Diplôme en administration, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2). ● Expérience préalable d’au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire.

● Connaissance des pratiques administratives en entreprise.

● La connaissance du secteur médical ou d’un environnement certifié ISO 9001 est un plus.

● Ponctualité, sérieux et présentation professionnelle irréprochable.