Assistant(e) Secrétariat

EURL FMP AGRI ,
Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction chargée d’assurer la traçabilité, le suivi et la coordination de l’ensemble des actions internes et externes de l’entreprise selon les norme ISO 9001:2015

Missions principales :

• Assurer le suivi et la traçabilité des actions de la direction (décisions, réunions, instructions)

• Centraliser, classer et archiver les documents et correspondances

• Suivre les dossiers internes et externes (clients, fournisseurs, administrations, partenaires)

• Préparer les réunions, comptes rendus et tableaux de suivi

• Assurer la coordination entre les différents services

• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation de l’information

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, gestion, administration ou équivalent

• Expérience souhaitée dans un poste similaire

• Très bonne organisation et sens du détail

• Discrétion, rigueur et sens des responsabilités

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, e-mail)

• Bonne communication en arabe et en français