Assistant(e) Moyens Généraux

Description du poste :

L’Assistant(e) Moyens Généraux assure le bon fonctionnement des services généraux de l’entreprise.

Il/elle participe à la gestion des équipements, des fournitures et des prestataires afin de garantir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et agréable pour l’ensemble des collaborateurs.

Missions principales

• Assurer le suivi des besoins en fournitures de bureau et gérer les stocks.

• Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).

• Suivre les demandes d’intervention et veiller à leur bonne exécution.

• Contribuer à la gestion du mobilier et du matériel de la clinique.

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs liés aux moyens généraux.

• Participer au suivi des contrats de prestation et des factures.

• Veiller au respect des règles de sécurité, d’hygiène et de sûreté des locaux.

• Apporter un support logistique lors de l’organisation d’événements, réunions ou déplacements professionnels.

Profil recherché

• Bac +3 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent.

• Première expérience dans un poste similaire souhaitée.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Sens de l’organisation et de la rigueur.

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Réactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.