Office Manager

Mission principale

L'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Il/elle coordonne les services généraux, veille à la qualité de l'environnement de travail et garantit la disponibilité des ressources nécessaires aux équipes.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne des bureaux.

• Superviser les services généraux (maintenance, sécurité, nettoyage, accueil, courrier, etc.).

• Gérer les achats de fournitures, équipements et consommables.

• Suivre les contrats des prestataires et fournisseurs.

• Organiser les déplacements professionnels, réunions et événements internes.

• Gérer le parc informatique, téléphonique et les équipements en coordination avec le service IT.

• Veiller au respect des procédures administratives et des règles HSE.

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux.

• Assurer le suivi des dépenses et optimiser les coûts de fonctionnement.

• Coordonner les interventions des prestataires externes.

• Apporter un support administratif à la Direction et aux différents départements.

Profil recherché

Formation

• Bac+3 à Bac+5 en Administration, Gestion, Management ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 3 à 5 ans/ ou plus,  d'expérience dans une fonction similaire.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des services généraux et de l'administration.

• Gestion des achats et des fournisseurs.

• Élaboration et suivi de budgets.

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Connaissance d'un ERP (SAP, Odoo, Sage ou équivalent) est un atout.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation.

• Polyvalence.

• Autonomie.

• Rigueur.

• Excellent relationnel.

• Capacité à gérer les priorités.

• Esprit d'initiative.

• Discrétion et confidentialité.

Langues

• Français : Bonne maîtrise