Assistant Administratif (H/F)

Fiche de poste – Assistant Administratif (H/F)

Entreprise : ETS Mahdi Bouzouane – Bureau de suivi et traitement des dossiers de visa

 Lieu de travail : Tizi Ouzou Centre

 Type de contrat : À définir (CDD/CDI)

 Salaire : Motivant 

À propos de l'entreprise

ETS Mahdi Bouzouane est un bureau spécialisé dans le suivi et le traitement des dossiers de demande de visa. Dans le cadre du développement de ses activités, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).

Missions principales

Rattaché(e) au responsable du bureau, vous aurez pour principales missions de :

• Accueillir et orienter les clients.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de demande de visa.

• Vérifier la conformité et la complétude des documents fournis.

• Saisir et mettre à jour les informations sur les outils informatiques.

• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.

• Classer et archiver les documents administratifs.

• Veiller au respect des procédures et des délais.

Profil recherché

• Niveau d'études : Baccalauréat, Licence ou Master.

• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Internet, messagerie électronique).

• Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

• Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.

• Discrétion, rigueur et capacité à travailler en équipe.

• Une expérience dans un poste administratif ou dans le traitement de dossiers est un atout.

Exigences

• Résider à Tizi Ouzou Centre ou dans les communes avoisinantes.

• Disponibilité immédiate souhaitée.

Nous offrons

• Un environnement de travail professionnel et convivial.

• Une formation aux procédures internes.

• Une opportunité d'évolution au sein d'une structure en développement.

  Rejoignez ETS Mahdi Bouzouane et participez à l'accompagnement de nos clients dans leurs démarches de demande de visa.