Assistant (e) Administratif (ve)

Description:

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) pour rejoindre notre équipe au sein des départements RH, Personnel, Formation, Direction Générale et Direction d'Unité. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience et détient un diplôme de niveau Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4 ou TS Bac +2. Ce poste en CDD ou mission est basé à Daïra Bir Mourad Rais, Alger.

Responsabilités:

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et de la formation.

• Gérer la correspondance et les communications internes et externes.

• Organiser et coordonner les réunions et les déplacements de la Direction Générale et des Directions d’Unité.

• Mettre à jour les bases de données et les fichiers administratifs.

• Préparer les rapports et les documents nécessaires aux différents services.

• Participer à la gestion des contrats et au suivi des procédures RH.

• Assister dans la planification et le suivi des actions de formation.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4 ou TS Bac +2.

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans le travail.

• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance.

• Environnement de travail dynamique et stimulant au cœur d’Alger.

• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.

• Encadrement par une équipe expérimentée et bienveillante.

• Participation active aux projets stratégiques de la Direction Générale.