Responsable Importation & Homologation

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Responsable Importation et Homologation

Rattaché à la Direction Sales & Operations, le titulaire du poste est chargé de coordonner, piloter et sécuriser l’ensemble des processus d’agrément, d’homologation, d’importation et de conformité réglementaire des matériels, logiciels, licences, supports et prestations intellectuelles, pour le compte de l’entreprise et de ses clients, notamment dans le cadre des appels d’offres et consultations.

1 Responsabilités et activités principales

Importation, homologation et conformité réglementaire

• Mettre en place et rédiger les processus et procédures de l’activité

• Coordonner l’ensemble du processus d’agrément et d’homologation des matériels et logiciels Informatiques, y compris les équipements et logiciels sensibles (chiffrement, cybersécurité, etc.).

• Assurer la conformité réglementaire continue de l’entreprise auprès des institutions concernées :Ministère du Commerce

• Douanes

• Banque d’Algérie: Direction Générale des Impôts (DGI),ministère de l’Intérieur,ARPCE

• ALGEX :Assurer le suivi des exigences réglementaires applicables aux importations de matériels, logiciels, licences et prestations intellectuelles. Et tout organisme/administration/autorité qui rentrerait dans le processus d’homologation et/ou d’importation 

Gestion des opérations d’importation

• Gérer le cycle complet d’importation et de paiement international (logiciels, équipements, licences, supports, prestations).

• Assurer le suivi avec le service des opérations pour la réception du dossier complet d’expédition (factures, BL, packing list, certificats, etc.).

• Vérifier la conformité des documents d’expédition avec la réglementation douanière algérienne et les exigences des listes d’exemption.

• Assurer le suivi opérationnel avec les transitaires pour le dédouanement.

• Assurer le suivi avec les transporteurs afin de garantir la livraison complète et dans les délais des envois dédouanés.

Maîtrise des risques et conformité

• Mettre en œuvre des actions préventives afin d’éviter toute sanction douanière, fiscale ou réglementaire.

• Examiner les factures, manifestes et documents douaniers afin de vérifier leur conformité tarifaire, fiscale et réglementaire.

• Préparer des rapports périodiques sur les activités d’importation, de dédouanement et de conformité.

Pilotage financier et délais

• Être responsable du calcul et du suivi du prix de revient en monnaie locale de l’ensemble des produits importés (matériels, logiciels, licences, supports, prestations).

• Assurer le suivi précis des délais de livraison clients, depuis le fournisseur jusqu’au client final.

Activités transverses

• Participer aux activités liées à la chaîne d’approvisionnement.

• Travailler en coordination avec les équipes commerciales, techniques, financières et opérations.

Relations fonctionnelles et techniques

• Interaction avec l’ensemble des directions et services de l’entreprise dans le cadre de l’application des procédures internes.

Responsabilités partagées

• Responsabilités administratives et commerciales prévues par les procédures internes, le règlement intérieur et les règles de gestion de l’entreprise.

Compétences essentielles

• Forte capacité d’organisation et de gestion du temps, avec une grande attention aux détails.

• Suivi rigoureux des dossiers avec reporting régulier.

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant.

• Forte autonomie et sens des responsabilités.

• Esprit d’analyse, d’anticipation et de gestion des risques.

• Diplomatie, intégrité et discrétion.

• Orientation résultats et qualité de service.

• Capacité à évoluer à la fois sur des dimensions stratégiques et opérationnelles.

• Excellentes compétences en communication et en négociation.

• Capacité à travailler dans un environnement multi interlocuteurs.

• Maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Savoir faire

• Suivi de l’avancement des projets.

• Gestion de la relation commerciale avec les partenaires et fournisseurs.

• Négociation avec les autorités, fournisseurs, transitaires et partenaires bancaires.

• Excellente expression écrite et orale en français, arabe et anglais.

Connaissances requises

• Connaissance approfondie des procédures et de la réglementation d’importation algérienne.

• Connaissance approfondie de la réglementation relative aux matériels et logiciels sensibles, notamment en cybersécurité.

• Maîtrise du calcul des prix de services et de produits importés.

• Connaissance approfondie des processus bancaires :Prédomiciliation,Ouverture et suivi des procédures de paiement international (REMDOC ; CREDOC, ...)

• Connaissance approfondie des processus de paiement des services importés (logiciels, licences, prestations), notamment via la DGI.

• Excellente maîtrise du droit lié aux activités d’importation (équipement et logiciel sensible) fiscal, commercial

• Aptitudes en management.

• Bonne connaissance des produits et services de l’entreprise.

• Connaissance générale du secteur de la cybersécurité.

Qualités requises

• Sens du service

• Excellent relationnel.

• Autonomie, rigueur, logique et curiosité intellectuelle.

• Esprit d’initiative.

• Sens aigu de l’organisation.

• Capacité de communication claire et structurée.

• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.