HR Administration Specialist

eTalent solutions recrute pour le compte de son client un(e) :

HR & Administration Specialist

Missions principales :

• Assurer de manière autonome la gestion administrative du personnel, de l’intégration au départ du collaborateur.

• Préparer, établir et assurer le suivi des contrats de travail, avenants, attestations et différents documents administratifs.

• Assurer le suivi des déclarations et dossiers auprès de la CNAS et des différents organismes sociaux.

• Gérer et contrôler le suivi des absences, congés, arrêts de travail, retards et autres éléments administratifs.

• Préparer et contrôler les éléments variables de paie en coordination avec les parties prenantes concernées.

• Assurer la mise à jour et la fiabilité des dossiers individuels et bases de données RH.

• Veiller au respect des procédures RH internes et de la réglementation sociale en vigueur.

• Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner sur les différentes procédures administratives et RH.

• Préparer les reportings RH, tableaux de bord et indicateurs liés à l’administration du personnel.

• Participer à l’amélioration et à la formalisation des processus et procédures d’administration RH.

• Assurer le suivi et la bonne tenue des documents et archives RH, dans le respect des règles de confidentialité.

• Collaborer avec les différents départements sur les sujets liés à l’administration du personnel.

Profil recherché :

• Bac+3/5 en Ressources Humaines, Gestion, Droit, Administration ou domaine connexe.

• 5 à 6 ans d’expérience minimum dans l’administration RH, idéalement dans un environnement structuré.

• Très bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel et des processus RH.

• Bonne connaissance de la législation sociale algérienne et des procédures liées à la CNAS.

• Bonne maîtrise du suivi des éléments variables de paie et des processus administratifs associés.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• La connaissance d’un SIRH ou ERP constitue un plus.

• Capacité à travailler de manière autonome, avec un fort sens de l’organisation et des priorités.

• Rigueur, discrétion, confidentialité et sens du service.

• Excellentes capacités de communication et aisance dans les échanges avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs internes.

• Maîtrise de l'anglais souhaitée