Chargé des fonctions administratives externe

eTalent solutions recrute pour le compte de son client un(e):

Chargé(e) des fonctions administratives externe

Le/la candidat(e) est chargé(e) de prendre en charge et d’assurer le suivi des opérations bancaires liées aux importations, la gestion des dossiers administratifs auprès des organismes concernés ainsi que la coordination avec les transitaires.

Missions du poste :

• Gestion des relations bancaires et des opérations de commerce extérieur

• Préparer, constituer et suivre les dossiers de domiciliation bancaire, d’ouverture de lettres de crédit (LC) et des crédits documentaires.

• Veiller à la conformité et à la complétude des documents exigés par les banques.

• Assurer le suivi des règlements, des échéances et de l’avancement des dossiers bancaires.

• Coordonner avec les interlocuteurs internes afin de garantir le traitement des opérations dans les délais impartis.

• Effectuer des déplacements nécessaires pour le dépôt, le retrait, le suivi et la mise à jour des dossiers auprès des organismes administratifs concernés.

• Assurer le suivi des autorisations, documents et formalités requis pour les opérations d’importation, selon la réglementation applicable.

• Assurer une veille sur l’évolution des procédures administratives et réglementaires relatives au commerce extérieur.

• Assurer la coordination avec les transitaires, le suivi des dossiers d’importation et des formalités douanières, ainsi que la gestion des documents et des éventuels blocages. 

• Assurer le suivi administratif, l’archivage et la mise à jour des dossiers d’importation, de domiciliation et des LC, ainsi que le reporting régulier auprès de la hiérarchie. 

Profil recherché :

• Diplômé en commerce international, commerce extérieur, finance, gestion, banque ou administration des affaires.

• Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

• Bonne compréhension des opérations d’importation et des procédures de commerce extérieur.

• Connaissance des formalités administratives auprès des organismes.

• Notions solides en transit, procédures douanières et gestion documentaire.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer leur suivi rigoureux.

• Aisance relationnelle ainsi que dans les échanges avec les banques et les administrations.

• Autonomie dans la gestion des dossiers et les déplacements professionnels.

• Sens des responsabilités, de la réactivité et de l’organisation

• Maîtrise des outils bureautiques.